Descriptif du poste

Chez nous, l’équipe RH accompagne chaque collaborateur avec attention, dans un contexte dynamique et en évolution constante.
Et pour faire face à un volume grandissant de sujets RH et administratifs, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH en CDI, qui jouera un rôle central dans l’administration du personnel et le bon fonctionnement des services généraux.

Vous serez un véritable bras droit pour notre Chargée RH : un pilier sur qui elle pourra compter au quotidien !

🔍 Vos missions

🗂️ Administration du personnel (environ 70 % du poste)

• Rédaction, envoi et suivi des contrats de travail, avenants et attestations diverses

• Gestion des événements de paie (EVP) – en moyenne 1 par jour : primes, absences, titres-resto, etc.

• Mise à jour des dossiers collaborateurs dans notre SIRH (Lucca)

• Suivi des périodes d’essai, des arrivées/départs, des documents manquants

• Réponses aux sollicitations RH internes (par mail, Slack ou en direct)

• Saisie et mise à jour des données RH sur Excel ou autres outils

• Préparation de documents et aide à la conformité administrative (registre du personnel, suivi des visites médicales, etc.)

🛠️ Services généraux (environ 30 % du poste)

• Suivi et coordination des prestataires (entretien des locaux, fontaines à eau, etc.)

• Passation de commandes : fournitures de bureau, équipements, café/thé, etc.

• Gestion des déménagements de postes de travail, cartes d'accès, badges, etc.

• Soutien ponctuel à la logistique des événements internes

• mettes de papier, fournitures de bureau, etc.)

Votre profil :

• Vous avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire (ouvert aux sorties d'alternance) 

• Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et fiable : rien ne vous échappe, même dans les périodes chargées.

• Vous aimez les tâches administratives, le suivi, les tableaux, les documents à classer et mettre à jour.

• Vous avez une excellente maîtrise du français écrit, un bon niveau sur Excel, et vous êtes à l’aise avec les outils digitaux.

• Vous avez idéalement une première expérience en RH, en gestion administrative ou en office management.

• Vous aimez travailler en binôme, être utile, soutenir et fluidifier la vie d’équipe.

Si ces points résonnent en toi, ce poste est l'occasion parfaite pour développer tes compétences et découvrir l’univers des ressources humaines ! 🌱

Notre proposition

📄 CDI démarrage dès que possible

🕗 Horaires en 39h/semaine du lundi au vendredi

👍 Avantages :

• Carte Swile
• Abonnement Gymlib
• Mutuelle Alan
• Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

Déroulement des entretiens

1️⃣ Échange téléphonique avec notre Responsable Recrutement 

2️⃣ Rencontre dans nos locaux avec notre Chargée RH 

3️⃣ Entretien avec notre Responsable RH Sud