Chez LegalPlace, nous aidons des milliers d’entrepreneurs à créer, développer et gérer leur entreprise plus facilement grâce à nos services juridiques et administratifs digitalisés.
Mais derrière la technologie, il y a une équipe : des femmes et des hommes engagés, qui accompagnent chaque jour les dirigeants dans leur parcours entrepreneurial.

C’est dans ce contexte que nous recherchons un(e) Chargé(e) administratif Domiciliation pour rejoindre notre équipe à Paris. Un rôle central et polyvalent, où tu seras au cœur de la relation avec nos clients domiciliés et les partenaires institutionnels.

🚀 Tes missions au quotidien

Accueil & relation client
Tu es l’un(e) des premiers visages de LegalPlace pour nos entrepreneurs domiciliés : accueil sur site, appels entrants/sortants, gestion des e-mails. Tu assures un suivi professionnel, chaleureux et réactif.

Gestion des domiciliations & conformité
Suivi des contrats, conformité réglementaire (LCB-FT), renouvellements, relances… Tu garantis que chaque dossier est complet et en règle, un vrai gage de sérieux pour nos clients.

Vie du site & logistique
Organisation et réservation des salles de réunion, préparation logistique, facturation associée. Tu traites aussi le courrier et les colis (réception, tri, archivage, envoi).

Relations externes
Tu es en lien avec les huissiers, services de police, SIE et autres administrations pour coordonner et transmettre les documents nécessaires.

Suivi des sous-traitants & gestion des anomalies
Tu coordonnes les prestataires, tu contrôles la qualité et tu gères les imprévus avec efficacité, toujours en lien avec les clients.

Amélioration continue & projets transverses
Parce que chez LegalPlace, on évolue vite, tu participes à l’amélioration des process, à des projets internes et tu collabores étroitement avec les équipes Conformité, Formalités, Technique et Customer Service.

🌱 Pourquoi ce rôle est clé chez LegalPlace

• Parce que tu représentes le visage de LegalPlace auprès des entrepreneurs domiciliés.

• Parce que tu garantis à la fois la qualité du service et la rigueur réglementaire.

• Parce que tu touches à de multiples aspects (opérationnel, relationnel, conformité, projets) et que ton rôle grandit avec l’activité.

💡 Ton profil

• Tu es rigoureux(se), organisé(e) et tu as le sens du détail.

• Tu es à l’aise avec la relation client et tu sais garder ton calme en toute situation.

• Tu es curieux(se), impliqué(e) et tu veux contribuer à une aventure en pleine croissance.

• Une première expérience dans un poste similaire ou en relation client est un vrai plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Pour rejoindre une start-up française innovante qui simplifie la vie de milliers d’entrepreneurs.

• Pour travailler dans une équipe jeune, dynamique et bienveillante, où la bonne humeur est aussi importante que le sérieux.

• Pour occuper un rôle polyvalent et responsabilisant, qui t’apporte une vision 360° de l’activité et des contacts variés au quotidien.

• Pour évoluer dans une entreprise en forte croissance, où tes idées comptent vraiment et où les opportunités d’évolution sont bien réelles.

• Parce que chez LegalPlace, tu contribues concrètement à la réussite des entrepreneurs 🚀.

Notre proposition

📄 CDI démarrage dès que possible

🕒 Du lundi au vendredi en 39h/semaine

💸 Rémunération : entre 25 000€ brut/an fixe et 28 000€ brut/an 

🏡 2 jours de télétravail par semaine